Oggetto: Informativa Privacy ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 2016/679

Con il presente documento (l’“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti in qualità di Interessato.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del Trattamento è TecnoCable S.r.l.  con sede legale in Via dell’Artigianato 346 – 41058 Vignola (MO)

2. Quali dati personali trattiamo

I dati oggetto del trattamento sono dati personali identificativi (nome, cognome, ragione sociale, C.F., ecc.) e dati personali di contatto e fiscali (indirizzo, n. telefono, banca d’appoggio ecc.) in seguito indicati come “Dati personali” o semplicemente “Dati”.

3. Finalità del trattamento

I Dati verranno trattati per le seguenti finalità:

1. dare esecuzione ad un ordine di acquisto, ad un sevizio o ad una o più operazioni contrattualmente convenute (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, elaborazione ordini, preventivi e contratti, fatturazione, gestione di sistemi di pagamento o incasso, recupero del credito);
2. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
3. adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile; storico della fatturazione clienti; storico ordini; assistenza post vendita; gestione contabile o di tesoreria; servizi finanziari; strumenti di pagamento elettronico.
4. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
   
   

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’art. 32, GDPR.

I dati verranno trattari per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al punto 3 e comunque per non oltre 10 anni per le finalità amministrativo/contabili.

5. Comunicazione e accesso ai dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 3 alle seguenti categorie di soggetti:

1. a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
2. b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
3. c) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti (quali ad esempio artigiani collaboratori del Titolare).

I dati potranno essere resi accessibili, nell’ambito delle finalità di cui al punto 3, esclusivamente a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento.

I dati non saranno soggetti a diffusione.

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di conferirli

Il conferimento dei dati è necessario per l’adempimento delle sole finalità alle lettere a), b), c), d) e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli del tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità da parte del Titolare di assolvere gli obblighi legali e contrattuali previsti dalle normative vigenti.

7. Quali diritti Lei ha in qualità in qualità di Interessato e come può esercitarli

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di Interessato Lei potrà esercitare i diritti sanciti dagli artt. da 15 a 21, GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

• diritto di accesso – art. 15, GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi;
• diritto di rettifica – art. 16, GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – art. 17, GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali secondo quanto previsto dai termini indicati dal Regolamento UE n. 679/2016;
• diritto di limitazione di trattamento – art. 18, GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

1. l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
2. il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo
3. benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l’Interessato si è opposto al trattamento, come oltre indicato, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;

• diritto alla portabilità dei dati – art. 20, GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• diritto di opposizione – art. 21, GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• revocare il consenso precedentemente prestato;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare, inviando:

– una raccomandata A.R. a TecnoCable S.r.l.  – Via dell’Artigianato 346 – 41058 Vignola (MO)

– una e-mail all’indirizzo bprandini@tecnocable.net indicando nell’oggetto “COMUNICAZIONI PRIVACY”

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento.